VIDEO

Invitaciones para el evento internacional Tax Forum

EL RETO

Crear una invitación digital para un forum internacional

Vivimos en la era digital, y eso conlleva replantear la manera de hacer las cosas, como el hecho de invitar a alguien a algún evento. Este trabajo es un buen ejemplo de ello, el objetivo era invitar a unas 16.000 personas al “Tax Forum” de Suiza que se daría cita en 15 ciudades del país.

Para ello creamos unas invitaciones digitales animadas en forma de vídeo.

 

Fases del proyecto

Para organizarnos y ver qué tecnología nos haría falta utilizar, dividimos el proyecto en 3 apartados:

Presentación

Un vídeo breve explicando el contenido del evento y sus características.

Mapa

Un mapa interactivo donde el usuario podrá seleccionar una de las 15 localizaciones en las que se realizará el evento.

Ciudad

Una ficha donde se muestra un vídeo explicativo, además de información de las ponencias, fechas y horarios.

Colores Principales

Hemos basado toda la campaña en dos colores principales: Un rojo potente y pregnante como color principal y un gris para apoyar los gráficos y tener textos legibles.

Rojo

#4e593d

Gris

#878a43

Para todos!

Si es complicado a veces que una web se vea bien en todos los navegadores, lo es aún más con los vídeos y sus cientos de codecs disponibles… En nuestro caso, cuando encontramos todo lo necesario, en el FTP teníamos: un vídeo de la introducción, 15 vídeos por cada ciudad anunciando el día y la hora del evento y otros 15 vídeos con el programa. Todo ello en 4 idiomas… lo que hace un total de 124 vídeos.

Pero eso no es todo, nos encontramos con que los vídeos no se reproducían en todos los navegadores por lo que tuvimos que exportarlos a otro formato para no excluir a los invitados que siguen utilizando el temido Internet Explorer. Sí, 248 vídeos. ¡Imaginad lo que supone cambiar una letra en un vídeo una vez los tienes todos exportados y subidos al FTP!

Ciudades

Cada localización cuenta con un vídeo personalizado representando una escena típica de la localidad de la que se habla. Por ejemplo el Puerto de Lugano, la fuente del Puerto de Génova, el Castillo de Thun.. y una vez se hace click en “See this Location” la tarjeta gira y muestra su reverso con el programa que se presentará en esa localidad.

Ver la invitación

Y como de todo se aprende, al final hemos realizado una web fantástica que, aunque al principio nos parecía una locura, poco a poco ha ido cogiendo forma y hemos cumplido los objetivos. Y lo más importante, es efectiva. Si queréis echarle un vistazo podéis verla dentro de la página del cliente:

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